夏休み前日のトリプルオンライン会議

2021.8.10(火)
翌日から私は連続する3日の範囲内の期間で取得するリフレッシュ休暇、週末を合わせれば5連休!、と言うことで、この週はこの日8/10しか勤務日ではありません。

なので、いろいろやることはあったのですが、この日にオンライン会議が3つ集中。
その準備もあり、久しぶりに朝5時前に起床し、5:10には家を出て歩いて三鷹駅へ!

朝から涼しくないのですが、駅までの道すがら時折小雨がぱらつき、なんとなく蒸し暑くなる予感。しかし三鷹駅についた5時半、東の空に、雲間から太陽が登ってきています。
今日も暑くなりそうです。

流石に5:38発の中央線快速に座ることが出来、そのまま御茶ノ水へ。ここから中央・総武線各駅停車に乗り換え錦糸町へ

朝6時半、この頃には完全に青空になり、スカイツリーが映えますね!

快速成田空港行きに乗り、6:50には千葉駅到着。駅ナカのコンビニでサンドイッチを買ったら、大学病院を通る南矢作行きに比べれば空いている川戸都苑行きバスに乗り込みます。

道も空いていたせいか、職場には7:10の到着。青空に映える新医学部棟!
長い1日の始まりです!!

PCのスイッチを入れ、立ち上がるまでに、コーヒーを入れて、立ち上がったPCでサンドイッチをほうばりながら、まずはメールチェック。メール数が多いので、一番最近のメールから返事をして行くのですが、それをやると全てのメールにレスする前に新しいメールが来てしまい、いたちごっこになり、結局古いメールまで辿り着けず、そのまま忘れてしまうと言う悪い習慣になっています(汗)。いや、メール多過ぎなんですよね!

そこに電話でも来ようものなら、メールレスは中断されるし、適当に相槌を打った(苦笑)電話の内容はメモしても忘れるし、となるとやはり電話の件は忘却の彼方に行ってしまいますので、結局メールにしてもらった方が記録が残るので助かるのですよね。
でも大抵ご年配の方々は、電話がお好きなので、年配の先生方からの依頼に限ってこれまた忘れてしまうことが多く、本当にもう詰んでますね(涙)

と言うことで、9時半にその電話が1件。西日本の某薬理学教授から、
「臨床と組んで開催している消化器関連の研究会で、トランスポーターについてお話しできる人を探しているのですが、、、」
「あ、それ、私やりましょうか、一応消化吸収学会の理事なんで」
「あ〜、そうでしたね! ではお願いします。」
こんな感じでいろいろ飛び込んでくるのですよね(苦笑)、まあ有難いことなんですが、、、

しかし夏休みが近いせいか、はたまた夏で会議が少ないせいか、コーヒーができるまでにメールレスは奇跡的?に終わり、ここからは本日の会議のための準備。

まずはこの日の18時からのオンラインでの「ゐのはな同窓会臨時総務会」のための参考資料を4点、これは既に用意してあったにもかかわらず職場のPCだけに記録していたため、前日までの山の日連休のうちに配信出来なかったものを朝一番に送るもの。
何事も忘れないうちにです。

それが終わると、今回は8月にも関わらず開催する、これはオンラインがデフォルトの「基礎会談」。こちらはお昼からなので、余裕こいているとすぐに時間が迫ってきます。
それもあり、この日は久しぶりの早起きで職場に来ました。

今年で5年目となる附属図書館亥鼻分館長を拝命しておりますが、この6月から7月に、附属図書館(一部亥鼻分館)に関連する事柄があったにも関わらず、前期に担当する科目(3年の薬理学、1年の医系生物学、医学入門、統合数学、普遍のクスリとからだ)の出席数確認(受験資格決定)と試験問題の取りまとめ&実施、さらにそれらの成績評価という地獄の事務作業に加え、6/25の第23回韓日薬理学合同セミナー開催が重なり、とても図書館関連のニュースを扱う余裕がなかったのを、教授会はじめ会議のほとんどが休みになる8月に紹介させて頂こうと、基礎会談を開催致しました。

と言うことで、主な話題は以下の4つ。

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1、【亥鼻分館】医学部中央経費で継続講読している雑誌等タイトルの令和4年度に向けた見直し
資料①2021年08月04日【亥鼻分館より依頼】(ご意見照会)医学部中央経費で継続講読している雑誌等タイトルの令和4年度に向けた見直しについて

2、【亥鼻分館】令和4(2022)年度における学術基盤資料の購読内容について
資料②2021年08月06日【報告】ScienceDirect購読必須タイトル予備調査について
資料③2021年07月20日「令和4(2022)年度における学術基盤資料の購読内容について」
資料④2021年07月12日「論文投稿料の財務会計システムへの入力について(依頼)」
資料⑤令和3年度第1回学術資料専門部会議事要旨(案)

3、【亥鼻分館】「授業目的公衆送信補償金制度」の本格運用について
資料⑥2021年06月22日「授業目的公衆送信補償金制度」の本格運用について

4、【亥鼻分館】写真集の寄贈
資料⑦2021年07月26日 [亥鼻分館]千葉医大写真集の寄贈につきまして

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たくさんのメールの中から必要なものを拾い上げるだけで一苦労なのですが、それを分類して話すストーリーを作るのも一苦労。9時過ぎから取りかかり、終わったのは11時。
あれ、もうお昼の時間!(なにせ朝食は7時過ぎですから、笑)

時間がないので、この日のお昼は得意のカップ麺でした(汗)

12時から予定通りオンライン会議。図書館関連の話題のため、事前に学術資料専門部会委員のM先生と、附属図書館亥鼻分科会委員のH先生だけには事前にお声がけをしておりましたが、果たして通常は会議のない8月、参加は一桁程度しかいないのではないかと思ったところ、案に相違し20名近い参加者が! M医学研究院長と医学教育のI先生にもご参加を頂き、盛況でした!

まあ、普段扱わないテーマのためでしょうかね?、とはいえ、いつか紹介しないといけないと思っていたことを紹介できたので、ようやく亥鼻分館長の務めを果たした感じです(いや、他にも分館長として色々仕事はしているのですよ、本当は、笑)

会議は短いのが好きな私ですので、基礎会談も30分で終えるようにしておりますが、流石にこの日は45分とかかってしまいました。

さあ、次は15時からの”JPW2022 (Japan Basic and Clinical Pharmacology Week 2022)”開催に向けた、担当企業とのオンライン会議。それまでに事前に送って頂いた資料を確認しよう、と思っていたのですが、学内でこれから引越し作業に入ると言う某基礎医学教室のM先生から、「教室の安全キャビネが故障してしまったので、先生方が残していった安キャビが使えるなら使わせてもらえないか?」と言う依頼を受け、それでは、と言うことで、ちょうど旧医学部棟に残してきたものを回収する用事もあったので、炎天下、猛暑の中を、涼しい新医学部等から旧棟まで向かいました。

人気の減った旧医学部棟、3階の薬理学教室の鍵を開け、M先生の到着をお待ちします。
鍵を開けて残してきた安キャビを見ますが、流石に20年以上前のもので、中でガスが使えない(出てこない)ものと言うことで、我々のものでは難しいと言うM先生の結論。まあそうですよね、うちが使わない代物ですからね。一応ぎりは果たしました。

再び猛暑の外を通って新医学部等に戻ると、今年3月まで院生で来ていた某臨床科の先生から残暑見舞い?のお中元が! これは有難い!、と15時からの会議の前に栄養補給。
流石にお昼カップ麺では足りなかったですしね(苦笑)

で、15時からはS医大のM教授以下4名の先生方、我々の教室から3名、そして学会業者の方々でオンライン会議。契約書の最終確認、暫定的予算案、今後のスケジュール確認、などに関し、意見交換を行いました。と書くと簡単そうですが、結局2時間近く時間を要し、終わったのは17時前。いや〜、学会やるってかなり大変ですね。

まだまだやるべきことが出来ていないことがわかり、そこから速攻でメールをするのですが、走行しているとこの日3つ目のオンライン会議が18時に迫ります!

用意してあった菓子パンを1つほうばって、10分前にはホストである私がZOOMを立ち上げます。この6月の新同窓会執行部で総務担当になったので、これからは恐らく殆ど全ての会議に参加することになるのですが、いや〜、結構大変ですね(汗)

そして夜6時、会長、3名の副会長、2名の参与の先生方を中心に、臨時総務会が始まりました。

前会長のW先生の6年間、前例踏襲の形で進んできた同窓会ですが、時代は平成から令和となり、そこに合わせて起こったようなこの新型コロナ騒動、さらに新医学部棟の始動とここはいろいろな意味でターニングポイントですので、「同窓生の親睦」をメインに始まった同窓会も新しい時代に合わせて変わって行く必要がある、そう言う思いをお持ちのY会長から、就任直後に今後の運営に関する問いかけがあり、それに対する総務会メンバーからの回答を踏まえ、新執行部会の運営方針を話し合うことになりました。

こちらも10に及ぶ議題があり(苦笑)、それらを一通り扱うため、18時から始まった会議は1時間の予定をオーバーして19時半までかかりました!、、、ですよね〜
しかしいろいろな案件が話し合われ、同窓会も変わって行く、と実感しました。

実は会議中、携帯に着信がありますので、19時半に会議が終わった後にかけ直しましたが反応なし。と言うことで、やりかけの仕事を一通り片付けて帰宅することに。
職場滞在時間12時間以上!、まあ明日から休みですから仕方ないですがね。

普段は千葉駅まで歩くのですが、朝1番に家から三鷹駅まで歩いてますから、帰りはバスでいいか、と亀岡町のバス停から20:04発の小湊バスに乗り千葉駅に向かいます。

駅について、20:23分発の快速に乗ろうか、と思ったものの、流石に空腹を感じ、コンビニに寄っておにぎりを購入し、次の20:32発の快速に乗ることに。
お店が空いていれば、食べて帰れるのですが、20時に閉店では食べる場所がないですからね(涙)

ガラガラの車内で一人おにぎりをほうばり、少しウトウトしていると、先ほどお電話を頂いた某先輩のK教授からFacebook Messengerにメッセージが!

先日概算要求に出した案件の1つを進めることになり、それに関する意見交換。それがメッセンジャーのチャットで総武線快速から東京駅で中央線快速に乗り換えても続き、結局チャットが終わったのは荻窪でした(苦笑)。あと二駅で吉祥寺!

吉祥寺駅で降り、最終の調布駅北口行きバスに乗って帰宅。流石に夜10時を過ぎていました、、、

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